привет! команда Blacklight ищет супер внимательного, ответственного и чуткого личного ассистента к нашему СЕО

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы личным ассистентом/помощником первого лица компании от 2х лет;
• Организованность и системность;
• Умение не снижать эффективность в режиме мультизадачности;
• Высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, эмпатия;
• Владение офисными программами, навыки создания презентаций;

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочие и личные встречи руководителя (поиск и выбор локации, бронирование мест);
• Работать с документацией ( составление сообщений/писем, создание презентаций, копирование/сканирование/печать доков);
• Осуществлять тревел-поддержку (поиск и бронь билетов/отелей, регистрация на рейсы);
• Организовывать досуг (поиск, подборка и покупка билетов на мероприятия, спорт);
• Заниматься мед.поддержкой (контроль ДМС, запись в мед.центры, вызов врачей);
• Контролировать личные покупки (поиск, оплата организация доставки, в т.ч другие города и страны);
• Заниматься оплатами (коммунальные платежи, штрафы, налоги, госуслуги и т.п);
• Контролировать работу сотрудников (водитель, домработница);
• Выполнять иные поручения руководителя.

Что мы предлагаем:

• Команда с экологичной корпоративной культурой, где друг друга слышат и ценят;
• Адекватное руководство и отсутствие официоза;